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Die Frage nach dem richtigen OKR-Tool
Für die alltägliche Umsetzung von OKRs in der Praxis stellt sich bei Einführung die Frage nach dem richtigen Tool. Die Auswahl ist wichtig, denn es handelt sich bei der Einführung von OKRs um einen elementaren Change Prozess, der am Ende erfolgreich umgesetzt und von den Beteiligten auch angenommen werden muss.
OKR-Tools gegen Spreadsheets und Tabellen
Die Einführung spezieller OKR-Software hat den Nachteil, dass die Mitarbeiter erneut für einen weiteren “Workspace” motiviert und in diesen eingearbeitet werden müssen. Um die Gefahr zu meiden, dass die Mitarbeiter die OKR-Methode mit dem Tool ablehnen, entscheiden sich viele Unternehmen für Tools, die den Beteiligten bereits vertraut sind, wie z.B. Excel-Tabellen. In kleineren Organisationen konnten wir auch schon Zettel an der Küchenwand vorfinden, mit denen die Beteiligten gut zurecht kamen. Wenn sich die OKR-Methode später im Unternehmen gut etabliert hat, kann bei geringem Risiko auf ein spezielles OKR-Tool gewechselt werden.
Auch einfache Tools wie Confluence oder Trello werden häufig eingesetzt. Mitarbeiter, welche diese Tools bei Einführung noch nicht kennen, nehmen diese in der Regel gut an, da diese Tools sehr einfach zu verstehen sind. Sie stoßen jedoch genau wie Excel schnell an ihre Grenzen, vor allem bei komplexeren Organisationen.
Einfach und flexibel gewinnt!
Wir setzen erfolgreich Coloom für OKRs in Unternehmen ein. Genau wie Confluence ist es ein sehr schnell zu verstehendes Tool, dass von den Beteiligten gut angenommen wird. Anders als die genannten Tools ermöglicht es die Modellierung in beliebiger Tiefe und Breite, was uns vorteilhaft erscheint, insbesondere wenn mehr als ein paar Dutzend Personen damit arbeiten sollen. Nach unserer Erfahrung reicht der kostenlose personal Account von Coloom zur Umsetzung der OKRs aus.
Wichtig ist allerdings, dass man sich für die jeweilige Organisation die richtige Grundstruktur einmal ordentlich und nachvollziehbar in Coloom anlegt. Für alle OKR-Interessierten haben wir das Gelernte in unserem Coloom-OKR-Template angelegt, dass wir gerne zur Verfügung stellen und das wir auch gerne im Dialog mit den Anwendern weiter entwickeln oder variieren um das Gelernte zu teilen und Erfahrungen auszutauschen.
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